Vanhempainillan suunnittelu ja toteutus:
- Huoltajille lähetetään kutsu yleisimmille kielille käännettynä.
- Kutsussa on ilmoittautuminen.
- Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään ylös tulkattavat kielet ja tilataan tulkit.
- Tilaisuuteen järjestetään lastenhoito ohjaajien, tukioppilaiden tms. avulla (lasten määrä kysytään ilmoittautumisen yhteydessä).
- Koulun toimesta järjestetään tilaisuuden alkuun kahvitus.
- Tilaisuudessa huoltajat istuvat tulkin kanssa kieliryhmittäin.
- Alustus tulkataan.
- Alustuksen jälkeen keskustellaan kieliryhmittäin omalla kielellä.
- Ryhmien ajatukset kootaan yhteen tulkkien avustuksella.
- Ajatukset jaetaan koulun henkilökunnalle ja pyydettäessä osallistuneille huoltajille.