Huoltaja klikkaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -linkkiä ja tämän jälkeen linkkiä Tee uusi hakemus. Huoltaja valitsee joko lomakkeen Poissaoloanomus 1 – 3 päivää tai lomakkeen Poissaoloanomus yli 3 päivää. Toiminto ei onnistu puhelinsovelluksella, vaan sen tekemiseen tarvitaan Wilman täysversio.

Hakemukset ovat samanlaisia. Poissaoloanomus 1-3 päivää ohjautuu automaattisesti luokanopettajalle/luokanvalvojalle ja Poissaoloanomus yli 3 päivää lähtee automaattisesti rehtorille/apulaisrehtorille. Huoltajan ei siis tarvitse tietää kenelle hakemus lähetetään. Huoltajan tulee sopia opettajien kanssa, mitä koulutehtäviä oppilas tekee poissaolon aikana.