Lapsikohtaisen tuen tarpeen arvio ja suunnitelma laaditaan eVaka-järjestelmässä ja se käsitellään erillisen ohjeen mukaisesti Latu-työryhmässä ennen hallintopäätöksen tekemistä. Hallintopäätös tehdään Turun kaupungin hallintosäännön mukaisesti.
Lapsikohtaisen tuen tarpeen arvion ja suunnitelman käytöstä löytyy ohjeita varhaiskasvatsuksen Dotkusta sekä yksityisten päiväkotien extranetistä.