Siirtyminen ryhmästä toiseen on yleinen lapsen varhaiskasvatuspolulla kohtaama siirtymä. Lapsi voi siirtyä pienten ryhmästä isompien lasten ryhmään tai toimipaikka voi vaihtua esimerkiksi perheen muuton vuoksi. Joskus lapsen ryhmän vaihtaminen voi liittyä tukitoimien järjestämiseen, esimerkiksi lapsen siirryttäessä integroituun ryhmään tai pienennettyyn ryhmään.
Toimikausien vaihtuessa muutokset ryhmän lapsissa ja henkilöstössä ovat tavallisia. Muutoksia voi tapahtua myös kesken kauden.
- tiedottakaa huoltajia asiasta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa
- kun lapsen siirtyminen toiseen ryhmään tulee ajankohtaiseksi, valmistele lasta muutokseen
- huoltajat voivat ennakoida lapselle tulevaa siirtymistä puhumalla asiasta lapsen kanssa
- lapsen siirtyessä saman toimipaikan sisällä tutustuminen uuteen ryhmään, tiloihin ja henkilöstöön voidaan järjestää varhaiskasvatuspäivän aikana
- mahdollistakaa lapselle ja vanhemmille tutustuminen uuteen ryhmään tai päiväkotiin ennen siirtymistä
- varmista tiedonsiirto lapsen asioista (käytä tiedonsiirtolomaketta)
- jos lapsella on tuen tarve, järjestä siirtopalaveri, johon kutsutaan huoltajat sekä uuden ja vanhan toimipaikan opettajat
- lapsen vaihtaessa ryhmää saman toimipaikan sisällä, lapsen varhaiskasvatussuunnitelma ja muut mahdolliset asiakirjat siirtyvät automaattisesti ryhmästä toiseen
Tiedonsiirto pedagogisten asiakirjojen välityksellä
Tieto lapsista siirtyy lasten pedagogisten asiakirjojen välityksellä, joka varhaiskasvatuksessa on lapsen varhaiskasvatussuunnitelma. Tiedonsiirron ja tuen jatkuvuuden kannalta on tärkeää, että pedagoginen tuki on selkeästi avattu lapsen vasussa.
- Kun vasu on valmis ja se on lukittu, huoltajilta varmistetaan lupa vasun siirtoon erillisellä lomakkeella.
- Dotku/Extranet: Huoltajien kirjallinen suostumus tietojen luovuttamiseen ja käsittelyyn
Tuen jatkumo varmistetaan siirtopalaverilla
- Tiedonsiirtopalaveri pidetään aina, kun lapsi siirtyy ryhmästä toiseen tai lapsen varhaiskasvatuspaikka muuttuu ja lapsen tuen jatkumo edellyttää tiedon siirtymistä
- Siirtopalaveri järjestetään yhdessä huoltajien kanssa
- Muista täyttää huoltajien kanssa tiedonsiirtolomake
Lomake löytyy Dotkusta ja Extranetistä - Palaveriin kutsutaan huoltajat, nykyisen ryhmän opettaja sekä uuden ryhmän opettaja ja tarvittaessa muut asian kannalta tarpeelliset henkilöt
- Jos lapsella hoidolliseen tukeen liittyvä pitkäaikaissairaus tai pysyvä lääkehoito siirtopalaveri on tärkeä
- Siirtopalaveri voi olla tarpeen myös monikielisten lasten kanssa, jotka vasta harjoittelevat opetuskieltä. Mikäli vanhempien suomen/ruotsin kielentaito sitä edellyttää, käytä tulkkia.
- Lähettävä opettaja vastaa siirtopalaverin koolle kutsumisesta, kun siirto tapahtuu toimipaikan sisällä. Siirtopalavereissa on aina huoltaja mukana